一、選聘基本信息

（一）委托方：海南省金城安居投資集團(tuán)有限公司。

（二）委托方地址：海南省?？谑旋埲A區(qū)正義路3號(hào)。

（三）委托需求：提供2024年度文書檔案檔案整理和數(shù)字化服務(wù)。

（四）費(fèi)用：

1.2024年預(yù)估文書檔案件數(shù)4000件，檔案盒數(shù)200盒，數(shù)字化頁(yè)數(shù)80000頁(yè)、打印目錄及制作全宗說(shuō)明4份、數(shù)據(jù)掛接4000件。上述數(shù)據(jù)均為預(yù)估數(shù)量，具體情況以2024年實(shí)際檔案數(shù)量為準(zhǔn)。

2.參與比選單位報(bào)價(jià)需報(bào)出上述業(yè)務(wù)服務(wù)單價(jià)，項(xiàng)目總價(jià)最高限價(jià)：68,000元（含稅費(fèi)、差旅費(fèi)等一切費(fèi)用）。

（五）付款方式：受托方在完成2024年度檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)內(nèi)容且經(jīng)委托方驗(yàn)收合格后，雙方按照本項(xiàng)目完成整理及數(shù)字化的實(shí)際檔案數(shù)量×單價(jià)進(jìn)行結(jié)算，受托方應(yīng)開(kāi)具正式有效增值稅專用發(fā)票給委托方，委托方在收到發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)按照實(shí)際檔案數(shù)量的結(jié)算價(jià)款向受托方全額支付服務(wù)費(fèi)。

（六）擬選聘服務(wù)單位數(shù)量：1個(gè)，本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體。

二、具體需求

（一）受托方須嚴(yán)格按照《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T 68-2017）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31）等相關(guān)規(guī)范要求，結(jié)合海南省檔案館入館標(biāo)準(zhǔn)和委托方檔案管理制度，開(kāi)展規(guī)范化整理和數(shù)字化加工。

（二）受托方對(duì)委托方2024年度文書檔案開(kāi)展檔案整理和數(shù)字化服務(wù)工作，包括調(diào)檔交接、整理分類、鑒定保管期限、組件、排序、編頁(yè)、編號(hào)、掃描、著錄、裝訂、裝盒、質(zhì)檢、編制案卷目錄、數(shù)據(jù)備份、電子文件歸檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)掛接等。

（三）數(shù)字化成果：目錄數(shù)據(jù)EXCEL一套、圖像數(shù)據(jù)二套（一套jpg格式、一套pdf格式）。

（四）受托方自帶電腦、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，所投入設(shè)備需滿足項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及工期要求。電腦硬盤、移動(dòng)硬盤、辦公耗材、辦公家具和場(chǎng)地等由委托方提供。

（五）項(xiàng)目配置人員均需受托方本單位員工，其中有3年以上類似工作經(jīng)驗(yàn)者不低于本項(xiàng)目配置人員的15%。項(xiàng)目工作人員需具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案整理操作能力寄檔案數(shù)字化加工的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。為保證委托方的檔案的保密性及安全性，受托方配置人員在工作期間不得調(diào)換，特殊情況須經(jīng)委托方同意后再做調(diào)整。

（六）2024年度文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)工作自進(jìn)場(chǎng)之日起60日歷天內(nèi)完成服務(wù)工作并通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收，如出現(xiàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的批次檔案成品，須在5天內(nèi)完成返工工作。

（七）受托方應(yīng)有完整的售后服務(wù)方案，質(zhì)保期為項(xiàng)目合格后不少于1年。質(zhì)保期內(nèi)，受托方應(yīng)免費(fèi)提供日常維護(hù)、培訓(xùn)、性能優(yōu)化及數(shù)據(jù)遷移服務(wù)。

（八）本項(xiàng)目所有的加工數(shù)據(jù)成品知識(shí)產(chǎn)權(quán)為委托方所有。受托方在實(shí)施本項(xiàng)目時(shí)不得侵犯他人（法人）合法權(quán)益，所使用的開(kāi)發(fā)工具以及軟件，所采用的插件、控件不得有侵犯他人（法人）知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，否則由此產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)責(zé)任由受托方全部承擔(dān)。

三、參選單位資格要求

1.具有獨(dú)立法人資格；

2.具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（加蓋公章），在海南設(shè)有辦事處或分支機(jī)構(gòu)，能為本項(xiàng)目提供完全本地化服務(wù)；

3.須有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄（提供參選時(shí)最近3個(gè)月的繳納稅收、社保記錄憑證，并加蓋公章，原件備查）；

4.參加本次比選活動(dòng)近三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違紀(jì)、違法記錄的承諾函（加蓋公章）；

5.在“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）沒(méi)有列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的申請(qǐng)人。（注：申請(qǐng)人提供在“信用中國(guó)”網(wǎng)站、“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站等渠道對(duì)供應(yīng)商信用記錄查詢證明資料，凡被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的，視為存在不良信用記錄，參與本項(xiàng)目的將被拒絕。）

四、報(bào)名事項(xiàng)

（一）報(bào)名時(shí)間： 2024 年12月10日9:00-12:00。

（二）報(bào)名資料（均需加蓋公章）

1.參選單位證照【（1）供應(yīng)商若為企業(yè)的，提供有效“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本”；（2）若為事業(yè)單位的，提供有效“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼事業(yè)單位法人證書副本”；（3）若為其他組織的，提供“對(duì)應(yīng)主管部門頒發(fā)的準(zhǔn)許執(zhí)業(yè)許可證等證明文件或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本”（復(fù)印件加蓋單位公章）】。

2.參選單位資格相關(guān)文件。

3.參選人有詳細(xì)、科學(xué)、合理、實(shí)用的項(xiàng)目實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃、保密和安全措施、質(zhì)量保障措施、售后服務(wù)措施等。

4.公司簡(jiǎn)介（含員工數(shù)量、專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量及職稱等）、檔案服務(wù)項(xiàng)目業(yè)績(jī)資料（含海南省直機(jī)關(guān)、國(guó)企項(xiàng)目案例）。

5.本項(xiàng)目擬配備人員名單（含姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格、工作年限、在本項(xiàng)目承擔(dān)工作內(nèi)容等，一式一份），須提供人員相關(guān)證書、身份證復(fù)印件附在表后。

6.報(bào)價(jià)單（應(yīng)提供明確報(bào)價(jià)，不能提供有選擇的報(bào)價(jià)）。

7.其他相關(guān)材料。

報(bào)名當(dāng)天請(qǐng)用檔案袋密封所有報(bào)名資料，并在密封處加蓋公章。比選文件資料按內(nèi)容裝訂成冊(cè)，準(zhǔn)備一份（按照比選文件格式制作）；提供的紙質(zhì)版資料為打印文件，按A4規(guī)格制作，每頁(yè)按順序加注頁(yè)碼，裝訂牢固且不會(huì)輕易脫落。

（三）遞交參選文件的方式：專人送達(dá)方式或郵寄。

送達(dá)地址：海南省?？谑姓x路3號(hào)海南金城行政管理部收。標(biāo)題注明“參選文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)選聘”。逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地方的參選文件，不予受理。

聯(lián)系人：于女士，聯(lián)系電話：18976889507。

五、參選注意事項(xiàng)

（一）未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名資料或近三年以來(lái)受到省、市及縣（區(qū)）政府部門或者行業(yè)協(xié)會(huì)通報(bào)處罰的單位，無(wú)參選資格。

（二）參選方提交材料后不得撤回、修改，否則視同放棄參選資格。

（三）確認(rèn)為中選機(jī)構(gòu)后，須按照委托方的安排與委托方簽署合同。不得無(wú)故放棄，不得提出不利于委托方的要求，否則視同放棄中選資格。

（四）中選機(jī)構(gòu)若不能按照公告要求簽訂協(xié)議，或不能按期完成工作，或在工作中無(wú)法保證質(zhì)量，給委托方造成損失的應(yīng)賠償損失。

（五）比選階段，比選小組通過(guò)閱讀參選商的報(bào)名資料，參照評(píng)分明細(xì)打分。

（六）綜合得分最高（得分相同時(shí)，價(jià)低優(yōu)先；如按前述辦法還不能確定排名順序，則由采購(gòu)人根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定排名順序）的參選商為本次比選的中選單位。

（七）參選過(guò)程中，參選商對(duì)接觸到的委托方的任何資料、文件、數(shù)據(jù)、信息等（無(wú)論書面或電子）內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)委托方書面同意，不得向任何第三方披露。本保密義務(wù)在選聘期滿后仍然有效。

（八）附件合同模板除主要條款（如委托主體、需求、期限、費(fèi)用的確定與支付等條款）外，其他條款可據(jù)實(shí)協(xié)商調(diào)整。

（九）逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地方的參選文件，不予受理。未按要求報(bào)名且提交材料的，視同放棄參選。

（十）委托人有權(quán)對(duì)工作需求進(jìn)行最終解釋。為了確保報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性，受托方對(duì)委托方所列的工作需求不明確時(shí)，應(yīng)與委托方聯(lián)系人溝通確認(rèn)。若中標(biāo)后因未溝通清楚而提高價(jià)格，委托方將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利，包括但不限于向受托方的上級(jí)主管部門投訴惡意低價(jià)競(jìng)標(biāo)行為。受托方同意接受委托方的付款節(jié)點(diǎn)安排。

六、確定中選機(jī)構(gòu)方式

本次2024年度文書檔案整理和數(shù)字化項(xiàng)目采用公開(kāi)比選方式進(jìn)行，按照綜合評(píng)分法，綜合得分最高的單位為中選單位。

          海南省金城安居投資集團(tuán)有限公司

        2024年12月2日